行政人员-华侨大学医学院,华侨大学生物医学学院,华侨大学分子药物研究院

行政人员

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办公室主任:徐韬


电子邮箱:swyxxy@hqu.edu.cn

联系电话:059522690516

主要职责:

1、统筹学院主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理。参加学院党政领导会议,参与学院重大事项的决策,及时掌握学院主要工作的进展情况及领导批示的落实情况。

2、负责撰写学院工作计划和总结,督促科室工作人员履行好岗位职责。

3、统筹管理学院行政服务工作,负责学院日常事务的上传下达及学院的印章管理。

4、负责学院年度预算的起草及执行,通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准控制。

5、负责学院大型会议的组织,会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

6、负责学院的接待工作及校内外公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待。

7、负责教职工考勤、请假的初审工作。协助领导组织教职工年度考核、聘期考核及试用期考核。

8、在院领导的带领下,协助做好师资队伍建设、人才引进工作。组织学院专业技术职务聘任相关工作。

9、作为学院新闻通讯员,统筹学院的对外宣传及新闻相关工作。

10、了解、掌握学校发展状况,遵守相关制度规定,配合有关部门开展工作。

兼任工会副主席,负责生物医学学院工会组织工作。

11、负责学院用车派车。

12、完成领导交办的其他工作。





      


学工办主任兼团委书记:张振岳

电子邮箱:zhangzhenyue@hqu.edu.cn

联系电话:059522690757

主要职责:

1、了解学生思想动态,对学生进行思想政治教育和日常行为管理,指导学生全面发展。

2.、教育学生遵守校纪校规,对违纪学生进行教育和处理,及时化解学生中的矛盾冲突,参与处理有关突发事件,维护校园安全和稳定。

3、加强学风建设,帮助学生明确学习目的,端正学习态度,掌握学习方法,培养刻苦勤奋的学习精神,掌握学生的学习、出勤和考试情况,,关心学生的实训、实习等实践教育环节。

4、指导各班级做好综合素质测评,以及奖学金评审和各类先进推荐工作。

5、落实好对经济困难学生的资助工作,组织好学生勤工助学和国家助学金发放,帮助经济困难学生顺利完成学业。

6、负责学生住宿安排、调整,督促学生遵守学生宿舍管理规定,深入学生宿舍,了解学生生活情况,对违规违纪学生进行批评教育。

7、负责学生心理健康教育,应对常见主要心理问题,提高学生心理自主能力和社会适应能力。

8、指导学生开展志愿服务和社会实践活动,发挥实践育人的作用,培养学生正确的价值观趋向。

9、协调专业教师组建科技创新团队,指导和组织学生参加各级各类学生科技创新类比赛。

10、开展就业指导和创业教育工作,为学生创造平台提供就业信息服务,帮助学生树立正确的就业观。

11、抓好学生党建,指导学生党建办公室和本科生党支部建设,发挥学生党员在学习、生活和活动开展中的表率作用。

12、指导团委、学生会等学生组织的工作开展,充分发挥他们在校园文件建设中的积极性。

13、抓好学生干部队伍培养,激发学生主动性和创造性,发挥学生自我教育、自我管理、自我服务职能。

14、协助、指导班主任做好班级建设。

15、接待学生来访,为学生答疑解惑,为学生提供切实有效的帮助和指导。

16、承担《形势与政策》、《大学生职业生涯规划与管理》、《大学生就业指导与创业教育》等相关课程的教学与相关科研工作,并撰写有关学生工作的研究论文。

17、完成学院党政领导交办的其他的工作任务。






      


研究生秘书:周莹莹


电子邮箱:zhouyingying@hqu.edu.cn

联系电话:059522690898

主要职责:

1、负责研究生招生管理

2、负责研究生培养管理

3、负责研究生的学位管理

4、负责学位点建设、研究生教育质量管理

5、研究生心理健康工作

6、研究生奖勤助贷工作

7、研究生就业工作

8、负责研究生学生活动 






      


教务秘书:连尔婷


电子邮箱:let@hqu.edu.cn

联系电话:059522690919

主要职责:

1、负责教学管理的常规性工作。做好选课、排课、落实上课教室,落实教学任务;严格执行调、停课制度,及时办理调、停课审核、报批手续,并通知相关教师和学生;认真做好每学期教学资料的回收、归档、保管工作;负责教师教学工作量的统计工作;协助教务处做好学籍异动(含转入、转出)、成绩管理工作,提出并上报预毕业生、授予学士学位和结业的学生名单。

2、负责教学工作会议的会前准备、会议记录、会后宣传报道与落实反馈工作;及时搜集教学文件、教学会议材料等相关教学活动的信息资料,做好教学档案的管理工作。

3、协助分管领导组织制定、修改教学计划、教材选用和年级学生培养方案,做好专业建设工作。

4、及时搜集学生、教务处、督导员等相关人员对任课教师的评价材料,并做好记录,提供考核依据。

5、做好学院网站本科教学栏目的信息更新工作。

6、完成领导交办的其他工作。





      


黄超凡


电子邮箱:chaofan210@126.com

联系电话:05926167250

主要职责:

1、参与研究所领导日常工作中的各种事务性工作,根据研究所领导的要求,跟踪各种事项的推进;收集各项工作反馈信息,检查落实情况,并及时向研究所领导汇报。

2、负责研究所领导在工作中的现场交流翻译,文字文件翻译等。

3、协助领导申请国家级基金以及各项人才项目的工作。

4、协助研究所职工的前期联系、面试、审核、合同签订、手续办理、工作引导、离职手续等相关工作。

5、起草领导工作相关的各种指示、通知、通报、总结、信函等文件;接收、下发各种往来文件,并作登记和存档,及时向研究所领导报告相关信息。

6、负责研究所的实验设备及办公物品的采购、定期保养、售后联系等相关工作。

7、负责日常的联络、协调、公关和接待访问研究所的重要来宾,协助领导出席各种社会活动。

8、合理安排、提醒领导的日常工作时间和程序;掌握研究所领导的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行计划。

9、根据学校规定报销研究所日常运行中产生的各类费用。

10、完成领导交办的其他工作。




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